岗位职责:
1.负责公司来访人员接待及电话接转;
2.传真收发,文件的起草、收发、整理、归档等;
3.办公设备、办公用品的购置与管理;
4.票据报销及其他简单财务工作;
5.负责公司差旅票务、酒店、商务用餐、公司活动等事项的预订和日常对外联系;
6.员工通讯录及名片印制,快递收发、核对工作,公司饮水、报刊的订阅与管理等;
7.简单的英文接待和沟通。
8.其它行政事务及主管交代任务。
任职资格:
1.形象好,气质佳。
2.具备良好的服务意识、沟通和协调能力。工作耐心,仔细、责任心强,有优秀的职业素养;
3.良好条理性和日常事务处理能力;
4.具备良好的公文写作能力,熟练掌握各种常用办公软件和办公设备;
5.学习能力和适应能力强,能迅速适应发展中的公司,并能承受较大的工作压力;
6.具有流畅的基本英语沟通能力;