岗位职责:
1、负责办公室日常管理,包括与物业对接、会议室管理、办公室卫生监管、饮用水预定、办公室维修、收发快递管理等工作等;
2、负责办公室接待和会议安排,包括集团内不同公司成员访问、外部公司访问等;
3、负责公司行政类采购工作,包括寻访开发供应商、合同流程管理、结算付款管理等;
4、负责部门后勤工作管理,包括日常费用报销、酒店、机票、用餐等安排协调;
5、参与公司活动的筹办;在特定节日布置公司办公环境,营造节日温馨气氛;
6、完成其他上级交办事项。
任职资格:
1、本科及以上学历,专业不限;大四应届生优先;
2、形象气质佳,有较好的沟通表达能力和亲和力,谈吐得体、做事踏实、工作努力上进、性格开朗,有团队协作意识,熟悉办公软件的使用;
3、每周至少出勤4天,可长期实习者优先。